有客戶咨詢邁世：“有檔案室項目要做，針對八防，有對應(yīng)的環(huán)境監(jiān)控解決方案嗎？”。自然是有的。顧名思義，檔案室是檔案保存的基礎(chǔ)場所，對于環(huán)境的防控肯定得看重。結(jié)合邁世做過的項目經(jīng)驗，下面簡單分享一下檔案庫房的“防”和“控”，該怎么做。

一、檔案庫房“八防”

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫房的 “八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

二、檔案室環(huán)境監(jiān)控

上述“八防”只是基礎(chǔ)建設(shè)，少不了監(jiān)控部分。所以一般檔案庫房也會增設(shè)環(huán)境監(jiān)控，這一套系統(tǒng)包含不少功能，可以按需靈活配置：

比如布設(shè)紅外探測感應(yīng)人體入侵；布設(shè)門禁監(jiān)控用于控制人員出入；布設(shè)視頻監(jiān)控用于實時監(jiān)視現(xiàn)場畫面，也可以達(dá)到警示、取證等作用；做溫濕度監(jiān)控，實時測量現(xiàn)場溫度、濕度，還可以聯(lián)動除濕機(jī)、空調(diào)等來調(diào)節(jié)現(xiàn)場環(huán)境；布設(shè)煙感以實現(xiàn)火警通知；布設(shè)粉塵傳感器、紫外線探測器以監(jiān)測微環(huán)境狀況，避免檔案保存處于不健康環(huán)境；以及可以布設(shè)驅(qū)鼠器，這個東西可有效刺激所控制范圍老鼠的神經(jīng)系統(tǒng)和聽覺系統(tǒng)，使其產(chǎn)生不適和不快而逃離現(xiàn)場，且對人無害，不干擾電器運(yùn)行，可以聯(lián)動門禁，做到人走機(jī)器再開。

檔案庫房防控怎么做？第一步：做好“八防”基礎(chǔ)建設(shè)；第二步：做好環(huán)境監(jiān)控。邁世就有不少的檔案庫房環(huán)境監(jiān)控案例，感興趣的可以咨詢我們要方案和產(chǎn)品資料。請致電：400-030-5510或在線咨詢！